عقد الدكتور أحمد عكاوي، رئيس جامعة قنا، اجتماعًا مع الدكتور عماد علي، عميد كلية الحاسبات والمعلومات، لمناقشة تفاصيل الشق الثاني من تطبيق الحوكمة الإلكترونية لإدارة الموارد الذاتية المعروف بـ “تطبيق موارد” والذي يركز على حوكمة الإنفاق وصرف المستحقات المالية، وذلك ضمن جهود الجامعة لتطوير نظام إلكتروني شامل يعزز الشفافية ويعظم الكفاءة في الأداء المالي والإداري.
استكمال منظومة الحوكمة الإلكترونية لإدارة الموارد الذاتية
خلال الاجتماع، استعرض الدكتور أحمد عكاوي آليات ربط المستحقات المالية الخاصة بالصناديق والوحدات ذات الطابع الخاص بالشق الأول من التطبيق، الذي تم الانتهاء من تنفيذه، حيث تظهر القيم المالية المستحقة للصرف لكل جهة معنية عبر شاشة إلكترونية مخصصة، توضح مستحقات كل طرف وفقًا للقواعد والنسب المقررة لرصيدها.
كما ناقش الاجتماع التحول من الإجراءات الورقية التقليدية إلى منظومة رقمية متكاملة، تسمح بتحديث البيانات المالية بشكل لحظي، وتمكّن كل جهة مختصة من الاطلاع على ما يخصها فقط، دون الحاجة لإعداد قوائم ورقية أو تكرار الإجراءات، مما يقلل من التداخل ويضمن وضوح الموقف المالي قبل اتخاذ أي قرار للصرف.
أكد الدكتور أحمد عكاوي أن التطبيق في شقه الثاني سيوفر الكثير من الوقت والجهد والتكلفة، ويساعد في إحكام الرقابة المالية وتوحيد الإجراءات بين الإدارات ذات الصلة، بالإضافة إلى سرعة اتخاذ القرار وصرف المستحقات بدقة ووفقًا للقواعد المنظمة.
أضاف “عكاوي” أن من أبرز مميزات تطبيق “موارد” في مرحلته الثانية هو التخلص من فكرة “البند لا يسمح بالصرف”، من خلال توفير بيانات مالية دقيقة ومحدثة، تتيح لمتخذ القرار معرفة الموقف المالي الحقيقي لكل جهة قبل بدء إجراءات الصرف وأوضح أن التطبيق يعزز مستويات الشفافية والمحاسبة والدقة وسرعة الإنجاز بين الإدارات، ويساعد في توحيد الإجراءات وتقليل الوقت والجهد والتكلفة، مما يساهم في تحقيق الرضا الوظيفي لدى منسوبي الجامعة، ويعزز الولاء والانتماء، مما ينعكس إيجابًا على الأداء والإنتاجية، ويعزز من مكانة الجامعة كمؤسسة حديثة تعتمد على الإدارة الرشيدة.
ناقش رئيس الجامعة أيضًا خلال الاجتماع التفاصيل الفنية الخاصة بالتطبيق وآليات التكامل مع الأنظمة الإلكترونية الأخرى بالجامعة، مؤكدًا على أهمية جاهزية البنية التحتية ودقة البيانات وتأمين المعلومات، تمهيدًا للبدء في التشغيل الكامل للشق الثاني من التطبيق وفق الجدول الزمني المحدد.
التعليقات