عقدت الأستاذة سماح إبراهيم، مدير مديرية التعليم بالسويس، اجتماعًا مع إدارة الشئون المالية والإدارية وشئون العاملين، وذلك في إطار سعي المديرية لتطوير العمل وتحسين الأداء الإداري والمالي، وتحقيق الانضباط داخل الإدارات التابعة لها.
بدأت سماح الاجتماع بترحيب خاص بالدكتورة هدى حمدان بمناسبة توليها مسؤولية مدير الشئون المالية والإدارية، متمنية لها النجاح في مهامها الجديدة، وأكدت أن المرحلة القادمة تحتاج لمزيد من الجهد والعمل بروح الفريق الواحد لتحقيق مصلحة العمل وتحسين الخدمات المقدمة للمواطنين.
تناولت المدير خلال الاجتماع عددًا من النقاط المهمة لتنظيم سير العمل داخل الإدارات المختلفة، حيث شددت على ضرورة وجود آليات واضحة لتنظيم العمل وتحديد المسؤوليات، مما يضمن إنجاز المهام بسرعة وتحقيق الاستقرار والانضباط الوظيفي. كما أكدت على أهمية إنشاء قاعدة بيانات متكاملة تشمل كافة المعلومات الخاصة بالعاملين، والإمكانيات المتاحة، واحتياجات العمل الفعلية، مما يسهل اتخاذ القرارات ويعزز جودة الأداء.
انتظام العمل وتأمين المنشآت
ناقشت الأستاذة سماح مع الحضور ضرورة توفير حراس أمن وسائقين لضمان انتظام العمل وتأمين المنشآت التابعة للمديرية، وتسهيل تنفيذ المأموريات الرسمية، مع التأكيد على ضرورة الإعلان عن هذه الاحتياجات من خلال المحافظة وبما يتوافق مع الإجراءات القانونية.
شددت أيضًا على أهمية التعاون والتنسيق المستمر بين إدارة الشئون المالية والإدارية وباقي الإدارات، والعمل بروح الفريق الواحد لمواجهة التحديات وحل المشكلات.
تطوير العمل وتحسين الأداء
فتحت سماح باب النقاش أمام الحضور، مؤكدة أنها ستستمع إلى جميع المقترحات والأفكار البناءة التي تهدف لتطوير العمل وتحسين الأداء، ومناقشتها بكل شفافية وموضوعية بما يحقق مصلحة العمل والعاملين والمواطنين.
اختتمت الاجتماع بالتأكيد على أهمية الالتزام بتعليمات العمل والانضباط الوظيفي، وبذل الجهود اللازمة خلال المرحلة القادمة، والعمل على تذليل أي معوقات قد تواجه سير العمل، في إطار السعي المستمر للارتقاء بالأداء المؤسسي وتحسين مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين في مختلف المجالات.
التعليقات