في إطار سعي الدولة نحو التحول الرقمي وتسهيل الخدمات الحكومية، وقعت وزارة الخارجية ووزارة الاتصالات بروتوكول تعاون يتيح تقديم خدمات التصديق على المستندات من خلال مكاتب البريد في جميع أنحاء الجمهورية.

البروتوكول يهدف إلى إسناد كافة إجراءات التصديق إلى الهيئة القومية للبريد بدلاً من المواطنين، مما يساعد على توفير الوقت والجهد، وتحسين جودة الخدمة. كما يمنح المواطنين حرية اختيار كيفية استلام المستندات المصدقة، سواء من مكتب البريد الأقرب لهم أو عبر التوصيل إلى مكان العمل أو السكن، حسب ما يفضلون. الوزارتان تسعيان لتوسيع نطاق الخدمة تدريجياً لتشمل مكاتب البريد في جميع المحافظات.

تستمر الجهود المشتركة للتغلب على أي تحديات قد تظهر خلال تنفيذ الخدمة، من خلال تنظيم ورش عمل تدريبية للعاملين، وعقد اجتماعات دورية لمتابعة تطوير آليات التصديق عبر مكاتب البريد. كما يجري التنسيق لتوفير سيارات بريد متنقلة بالقرب من مكاتب التصديقات الرئيسية، مما يساعد على تقليل الازدحام وتسريع تقديم الخدمة وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة ضمن منظومة الدولة الرقمية.