حددت وزارة التربية والتعليم شروط الالتحاق بالمدارس المصرية اليابانية للعام الدراسي المقبل، حيث يبدأ سن القبول من 4 سنوات حتى 5 سنوات باستثناء يوم واحد للصف الأول من رياض الأطفال.

يتم احتساب السن من أكتوبر 2026، والتقديم متاح حتى الصف الثالث الابتدائي فقط في المدارس التي بها أماكن شاغرة. لا يوجد تحويل بين الفروع، كما لا يمكن التحويل من مدارس أخرى، بمعنى أن من يرغب في الانضمام للمدارس اليابانية يجب عليه اتباع خطوات التقديم كاملة، وفي حالة القبول النهائي يتم قبول الأوراق من المدرسة السابقة بشرط اجتياز جميع الشروط وأن يكون الطالب من مدرسة لغات.

الأولوية في القبول تكون للأكبر سناً، وفي استمارة التقديم يوجد خانتين للعناوين، الأولى للعنوان الحالي والثانية للعنوان المثبت في البطاقة. بعض فروع المدارس لم تظهر في التقديم بسبب عدم توافر أماكن في المرحلة المدخلة من ولي الأمر. بوابة التقديم تختار المرحلة تلقائياً بناءً على الرقم القومي للطفل المدخل من ولي الأمر، ولا توجد أي استثناءات في أي من الشروط المذكورة.