ناقش الدكتور أحمد عكاوي، رئيس جامعة قنا، خلال اجتماع آليات تطبيق النظام الإلكتروني «مرسال» المخصص لأرشفة وتنظيم الخطابات بالجامعة، وذلك في إطار دعم التحول الرقمي وتعزيز الحوكمة الإلكترونية في الإدارات المختلفة.
حضر الاجتماع الدكتور سامح مصطفى، أستاذ مساعد بكلية الحاسبات والمعلومات، والمهندس أحمد عبد النعيم، المبرمج بمركز المعلومات، والمهندس أحمد نجار، مسؤول التطبيقات الإلكترونية بمكتب رئيس الجامعة، حيث تم استعراض الجوانب الفنية للتطبيق وخطوات تنفيذه.
مراحل سير العمل
تناول رئيس الجامعة خلال اللقاء الشكل المقترح للتطبيق وآلية عمله، بالإضافة إلى الخصائص التقنية والصلاحيات الخاصة بمستويات الاستخدام المختلفة، ومراحل سير العمل من إدخال الخطابات والمراسلات حتى أرشفتها واسترجاعها إلكترونياً، مما يسهل الأداء ويعزز دقة المتابعة وسهولة الوصول إلى البيانات.
كما تم استعراض المزايا التي يقدمها تطبيق «مرسال»، مثل الأرشفة الإلكترونية الكاملة للخطابات، وتخصيص رقم كودي موحد لكل معاملة، وإمكانية إنشاء رمز استجابة سريع (QR Code) لكل خطاب للتحقق من البيانات، بالإضافة إلى تعزيز مستويات الأمان وتقليل الاعتماد على المستندات الورقية، مما يحسن كفاءة العمل الإداري داخل الجامعة.
التعليقات